Vacature: Secretaris

Scouting Nederland is een vrijwilligersorganisatie waarbij duizenden vrijwilligers op landelijk, regionaal en groepsniveau actief zijn. Scouting staat voor uitdaging! Bij Scouting besteden kinderen en jongeren op een actieve en uitdagende manier hun vrije tijd in de natuur. Ze hebben veel plezier met elkaar en leren om samen te werken en respect te hebben voor de ander. Zo ontwikkelen de kinderen en jongeren zich op een natuurlijke manier tot zelfstandige mensen en krijgen ze de ruimte om te ontdekken en te leren.

Scouting Regio Hollands Midden (RHM) is een van de grootste regio’s in het land met ruim 40 actieve groepen en meer dan 4500 leden. Scouting RHM heeft op dit moment een openstaande vacature en is op zoek naar een nieuw lid van het bestuur in de functie van:

Secretaris

Wat ga je doen?

  • je maakt deel uit van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur en bent mede verantwoordelijk voor het regiobeleid,
  • je zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat,
  • je vertegenwoordigt samen met de regiovoorzitter de regio ‘binnen en buiten de regio’,
  • je stelt – samen met de voorzitter – de vergaderagenda’s op en verstuurt deze naar de scoutinggroepen en de regioteams,
  • je bereidt samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen en regioraden voor,
  • je verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur,
  • je zorgt voor algehele verslaglegging en voor het onderhouden van de (deel)archieven van de regio. Ook draag je zorg voor de verzending van de verslagen,
  • je houdt samen met de gegevensbeheerder de ledenadministratie van de Regio bij.

We zoeken iemand die…

  • dagelijkse administratie kan coördineren (1 uur per week)
  • beleidsmatig en planmatig kan werken en denken
  • een vlotte pen heeft
  • affiniteit heeft met vrijwilligerswerk en met Scouting in het bijzonder
  • telefonisch en via de mail bereikbaar is
  • kennis heeft van SOL, Word etc.

Wat kunnen we je bieden?

  • een prettige club mensen om je heen die allen maatschappelijk betrokken zijn
  • een benoeming (door de regioraad) voor een periode tussen 2 en 4 jaar
  • een nuttige tijdsbesteding van 1 á 2 uur per week,
  • deelname aan diverse vergaderingen en activiteiten:
    • 2 x regioraad, 2 x Algemeen Bestuur (AB) vergadering, 6 x Dagelijks Bestuur (DB) vergadering, 2 x bezoek teamactiviteit (optioneel) .

Reageren? Neem contact op met de voorzitter van scouting Regio Hollands Midden.

Geef een reactie