Vacature projectleider(s) regio-evenement Scout it out 2027

In 2027 wil Regio Hollands Midden in het najaar een evenement voor alle speltakken (land en water) en alle groepen van de eigen regio laten plaatsvinden: Scout it out 2027.

• Dit evenement zal worden georganiseerd door een organisatieteam (OT) dat wordt samengesteld voor de duur van voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement. Het OT zal tenminste bestaan uit 2 projectleiders, een penningmeester, een secretaris, een hoofd programma, een hoofd HRM en een hoofd communicatie.
• Doelstelling voor het OT: Organiseer een inspirerend, uitdagend, aantrekkelijk en veilig 1-daags evenement met een attractief programma (zo mogelijk in thema), waarin (naast evt beschikbare activiteiten van het festival-terrein) aanvullend activiteiten uit alle acht activiteitengebieden van Scouting Nederland terug komen.
• Vanuit het bestuur van de regio zullen coaches/begeleiders voor de OT-projectleiders en begeleiding van de OT-penningmeester beschikbaar komen. Aan het OT wordt een projectopdracht meegegeven, waardin de belangrijkste kaders voor het regio-evenement zijn aangegeven. Ook worden een Handleiding middelgrote evenementen en een toolkit voor deze evenementen door de regio beschikbaargesteld aan het OT.
• Als projectleider ben je, samen met je collega projectleider, eindverantwoordelijk voor alles wat er zich afspeelt binnen het evenement. Tussen de projectleiders van het OT zal een duidelijke taakverdeling onderling worden vastgesteld.
• Je bent bereid de kwalificatie regio organisator te halen onder begeleiding van de Trainingscoördinator.
• Tijdsbesteding: We verwachten dat je, tot 1 maand na Scout-It-Out 2027, gemiddeld 1 dagdeel per week met deze klus bezig bent. Naar mate het project de uitvoerings datum nadert zal de gemiddelde tijd per week hoger zijn dan bij de start van het project in het voorjaar van 2024.
• Wat bieden we jou: Deze functie is net als zoveel functies bij scouting ‘vrijwillig’, maar geeft je veel voldoening; je krijgt de gelegenheid om een evenement voor een grote groep scouts te kunnen organiseren. Je bent samen met de vrijwilligerscoördinator en de coördinator Spel en Programma van de regio betrokken bij de samenstelling van het Scout-It-Out organisatieteam. Dankzij jou kunnen vrijwilligers weer meewerken aan een mooi evenement, daarbij vergroot je automatisch je eigen netwerk. Je werkt aan de ontwikkeling van jezelf als projectleider.

Voor de vacatures Projectleider zoeken we 2 enthousiaste mensen uit de eigen regio die ervaring hebben met het organiseren van regio-evenementen op speltak niveau of ervaring met het organiseren van landelijke evenementen. Ervaring als projectleider is fijn, maar niet noodzakelijk.

Heb je interesse? Neem dat contact op met onze secretaris, Naomi Engelschman.