Vacature Secretaris bestuur Regio Hollands-Midden
Ben jij iemand die overzicht houdt, gestructureerd werkt en ervoor zorgt dat afspraken niet verloren gaan? Vind je het leuk om een bestuur achter de schermen soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou! Scouting Regio Hollands Midden zoekt namelijk per direct een secretaris die het regiobestuur ondersteunt.
Wie zijn wij?
Scouting Regio Hollands Midden ondersteunt 42 Scoutinggroepen in de regio met activiteiten voor onze scouts, training en bestuurlijk advies. Samen zorgen we ervoor dat duizenden kinderen en jongeren wekelijks plezier beleven aan uitdagende en leerzame activiteiten. De regio wordt bestuurd door een team van enthousiaste vrijwilligers.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je een belangrijke schakel binnen het regiobestuur van Scouting Regio Hollands Midden. Je zorgt voor overzicht, structuur en heldere communicatie. Als secretaris van het regiobestuur:
- Zorg je voor de voorbereiding van bestuursvergaderingen (agenda en stukken);
- Notuleer je vergaderingen en leg je besluiten en actiepunten vast;
- Bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken binnen het bestuur;
- Ondersteun je bij de organisatie en voorbereiding van de Regioraad;
- Beheer je belangrijke documenten en zorg je voor een overzichtelijke administratie;
- Verzorg je formele correspondentie namens het bestuur;
- Ondersteun je bij administratieve processen (zoals VOG-, KVK- en UBO-zaken).
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:
- Gestructureerd en nauwkeurig werkt;
- Goed overzicht kan houden en prioriteiten stelt;
- Betrouwbaar is en discreet omgaat met informatie;
- Duidelijk en correct kan schrijven;
- Een teamspeler is die het bestuur ondersteunt en versterkt;
- Bereid is gemiddeld 2 tot 6 uur per maand aan de functie te besteden.
- Ervaring binnen Scouting is een pré, maar zeker geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige vrijwilligersfunctie in een actieve en inspirerende regio
- Ruimte om jouw organisatorische en communicatieve kwaliteiten verder te ontwikkelen
- Samenwerking met een enthousiast team van bevlogen vrijwillergs
- De kans om mee te bouwen aan de toekomst van Scouting Regio Hollands Midden
Interesse?
Heb je interesse of wil je meer weten? Neem contact op met de huidige secretaris of interim voorzitter.