Vacature: Voorzitter & penningmeester RegioHM

Wellicht heb je het al gehoord of gelezen: de voorzitter Beatrijs de Leede en de penningmeester Geert Slegtenhorst van Regio Hollands Midden gaan in november 2023 afscheid nemen van het bestuur.

Dat betekent dat het regiobestuur op zoek is naar opvolging voor de beide functies. Er zijn dus vacatures voor een voorzitter en een penningmeester. Beatrijs en Geert zullen niet ineens weg zijn; zij zijn beschikbaar voor nette overdracht van hun taken aan hun opvolgers. Maar we zoeken wel dringend naar kandidaten voor beide vacatures, zodat we zo spoedig mogelijk met inwerken en overdracht kunnen starten.

Heb je zelf interesse, of weet je iemand die beschikbaar is (bijvoorbeeld een oud voorzitter of penningmeester van uw groep) voor één van deze twee functies, neem dan contact op met het bestuur van de regio:

Wat achtergronden:

De stichting scouting regio Hollands Midden is een goed lopende regio. Het is één van de grootste scouting regio’s van Nederland  met 44 groepen, waarvan 20  met waterscouts  en 24  met landscouts. Overigens zijn enkele groepen zowel op het land  als op het water te vinden. De regio beslaat grofweg het gebied van Hillegom tot Bodegraven tot Wassenaar  en heeft in totaal ongeveer 5000 scouting leden (jeugd en staf). Admiraliteit 4 – Rijnland – het waterwerk – (die de groepen met waterspeltakken ondersteunt) is onderdeel van Regio Hollands Midden . Voor  onze admiraliteit wordt ook een nieuwe voorzitter gezocht, vooralsnog binnen de directe kring van stafleden van de waterwerkgroepen. De voorzitter van de admiraliteit maakt als lid ook deel uit van het bestuur van de regio.

Bestuursleden van de regio dienen door de Regioraad te worden benoemd, de voorzitter in functie, de penningmeester als lid. 

  •  Door de regio worden voor  alle speltakken van de groepen uit de regio ( bevers,  welpen, (water) scouts,  rovers, explorers en wildevaart) activiteiten , zoals de beverdoedag, welpenweekend, RSW enzovoort.
  •  Een tweede tak is de Scouting Academy, waar scouting trainingen ontwikkeld en gegeven worden.
  •  wordt gewerkt aan de oprichting van  een team  voor bestuursondersteuning 

Alle teams in de regio zijn goed bezet met vrijwilligers     

  • Naast de Stichting Regio Hollands Midden is er ook de Steunstichting Scouting Regio Hollands Midden, die een financiële bijdrage kan leveren aan groepen met promotionele scouting activiteiten. Het bestuur van deze stichting bestaat uit een aantal leden van het Dagelijks Bestuur van Regio Hollands Midden.

Alle bestuurs- en stafleden, inclusief de speltakorganisatie teams en de trainers zijn vrijwilligers, zonder (financiële) vrijwilligersvergoeding.

Wat verwachten we van de voorzitter?

De voorzitter van het bestuur van de regio vertegenwoordigt de groepen in de regio naar het landelijk bestuur. Uiteraard zit de voorzitter ook de vergaderingen (6 keer per jaar) van het bestuur voor, twee maal per jaar de Regioraad (besluitvormend orgaan van de regio  waarin  alle groepen uit de regio zijn vertegenwoordigd) en neemt deel aan de landelijke vergaderingen (enkele malen per jaar).

De voorzitter verricht natuurlijk de gebruikelijke taken als een voorzitter zoal doet. Een achtergrond binnen scouting, met kennis van zowel land- als waterwerk is gewenst. 

Behalve de bestuurlijke taken is de voorzitter ook eerste aanspreekpunt vanuit de groepen in geval van vragen om hulp bij bestuurs- of groep overstijgende verwikkelingen. Vaak kan dit overgenomen worden door het team bestuursondersteuning of specialisten vanuit Scouting Nederland.

De tijdsbesteding is gemiddeld 2 uur per week.

Wat doet de penningmeester zoal?

Uiteraard zorgt de penningmeester voor het bijhouden van de financiën, het opstellen van de jaarlijkse begroting en het verantwoording afleggen over het financieel reilen en zeilen van de regio. Een achtergrond binnen scouting  met kennis van zowel land- als waterwerk is gewenst. Behalve de regio  valt ook de steunstichting onder de verantwoordelijkheden.

Voor de organiserende speltakken  houdt de penningmeester het zicht op de betaalrekening. De speltak coördinator verzorgt begroting en financiële afrekening van de activiteiten, de penningmeester beheert de rekening (uitzondering: de Scouts en de admiraliteit hebben hun eigen bankrekening, maar zijn wel onderdeel van- en verantwoording verschuldigd aan de penningmeester van de regio).

Uiteraard is de penningmeester lid van het bestuur van de regio en neemt dus ook deel aan de diverse vergaderingen van het bestuur en de Regioraad. In de Regioraad wordt de begroting vastgesteld, respectievelijk de decharge verleend.

De tijdsbesteding is gemiddeld 2 uur per week.