Vacature penningmeester regio-evenement Scout it out 2025 

In 2025 wil Regio Hollands Midden in het najaar een evenement voor alle speltakken (land en water) en  alle groepen van de eigen regio laten plaatsvinden: Scout it out 2025. 

• Dit evenement zal worden georganiseerd door een organisatieteam (OT) dat wordt  samengesteld voor de duur van voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement. Het 

OT zal tenminste bestaan uit 2 projectleiders, een penningmeester, een secretaris, een hoofd  programma, een hoofd HRM en een hoofd communicatie. 

• Doelstelling voor het OT: Organiseer een inspirerend, uitdagend, aantrekkelijk en veilig 1-daags  evenement met een attractief programma (zo mogelijk in thema), waarin (naast eventueel beschikbare activiteiten van het festivalterrein) aanvullend activiteiten uit alle acht  activiteitengebieden van Scouting Nederland terug komen. 

• Vanuit het bestuur van de regio zullen coaches/begeleiders voor de OT-projectleiders en  begeleiding van de OT-penningmeester beschikbaar komen. Aan het OT wordt een  projectopdracht meegegeven, waardin de belangrijkste kaders voor het regio-evenement zijn  aangegeven. Ook worden een Handleiding middelgrote evenementen en een toolkit voor deze  evenementen door de regio beschikbaar gesteld aan het OT. 

• Als penningmeester ben je lid van het organisatieteam (OT) en werk je samen aan het succesvol  maken van de Scout-It-Out 25 waarin je specifiek kijkt naar het financiële plaatje. Je start, samen  met de projectleiding en andere OT leden die al aan boord zijn, met de idee en opdracht fase  om de haalbaarheid inzichtelijk te maken. 

• We verwachten dat je tot 1 maand na Scout-It-Out 25, gemiddeld 1 tot 2 uur per week met deze  klus bezig bent. Zowel bij de start van het project in het voorjaar van 2024 en naar mate het  project de uitvoeringsdatum nadert zal de gemiddelde tijd per week hoger zijn. 

Jij houdt de financiële weegschaal in balans: Voor de vacature Penningmeester zoeken we een  financiële kracht uit de eigen regio die enige ervaring heeft met het opstellen van een sluitende  begroting, het opzetten en onderhouden van een financiële administratie en de financiële eindverantwoording (afsluiting / decharge) bij evenementen of activiteiten op groeps-, regio-, of  landelijk niveau, bij voorkeur voor scouting. 

Na sluitingdatum worden kandidaten geselecteerd en uitgenodigd voor een kennismaking gesprek.