Vacature penningmeester regio-evenement Scout it out 2025
In 2025 wil Regio Hollands Midden in het najaar een evenement voor alle speltakken (land en water) en alle groepen van de eigen regio laten plaatsvinden: Scout it out 2025.
• Dit evenement zal worden georganiseerd door een organisatieteam (OT) dat wordt samengesteld voor de duur van voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement. Het
OT zal tenminste bestaan uit 2 projectleiders, een penningmeester, een secretaris, een hoofd programma, een hoofd HRM en een hoofd communicatie.
• Doelstelling voor het OT: Organiseer een inspirerend, uitdagend, aantrekkelijk en veilig 1-daags evenement met een attractief programma (zo mogelijk in thema), waarin (naast eventueel beschikbare activiteiten van het festivalterrein) aanvullend activiteiten uit alle acht activiteitengebieden van Scouting Nederland terug komen.
• Vanuit het bestuur van de regio zullen coaches/begeleiders voor de OT-projectleiders en begeleiding van de OT-penningmeester beschikbaar komen. Aan het OT wordt een projectopdracht meegegeven, waardin de belangrijkste kaders voor het regio-evenement zijn aangegeven. Ook worden een Handleiding middelgrote evenementen en een toolkit voor deze evenementen door de regio beschikbaar gesteld aan het OT.
• Als penningmeester ben je lid van het organisatieteam (OT) en werk je samen aan het succesvol maken van de Scout-It-Out 25 waarin je specifiek kijkt naar het financiële plaatje. Je start, samen met de projectleiding en andere OT leden die al aan boord zijn, met de idee en opdracht fase om de haalbaarheid inzichtelijk te maken.
• We verwachten dat je tot 1 maand na Scout-It-Out 25, gemiddeld 1 tot 2 uur per week met deze klus bezig bent. Zowel bij de start van het project in het voorjaar van 2024 en naar mate het project de uitvoeringsdatum nadert zal de gemiddelde tijd per week hoger zijn.
Jij houdt de financiële weegschaal in balans: Voor de vacature Penningmeester zoeken we een financiële kracht uit de eigen regio die enige ervaring heeft met het opstellen van een sluitende begroting, het opzetten en onderhouden van een financiële administratie en de financiële eindverantwoording (afsluiting / decharge) bij evenementen of activiteiten op groeps-, regio-, of landelijk niveau, bij voorkeur voor scouting.
Na sluitingdatum worden kandidaten geselecteerd en uitgenodigd voor een kennismaking gesprek.