Vacature projectleider(s) regio-evenement Scout it out 2025

In 2025 wil Regio Hollands Midden in het najaar een evenement voor alle speltakken (land en water) en  alle groepen van de eigen regio laten plaatsvinden: Scout it out 2025. 

• Dit evenement zal worden georganiseerd door een organisatieteam (OT) dat wordt  samengesteld voor de duur van voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement. Het  OT zal tenminste bestaan uit 2 projectleiders, een penningmeester, een secretaris, een hoofd  programma, een hoofd HRM en een hoofd communicatie. 

• Doelstelling voor het OT: Organiseer een inspirerend, uitdagend, aantrekkelijk en veilig 1-daags  evenement met een attractief programma (zo mogelijk in thema), waarin (naast eventueel  beschikbare activiteiten van het festivalterrein) aanvullend activiteiten uit alle acht  activiteitengebieden van Scouting Nederland terug komen. 

• Vanuit het bestuur van de regio zullen coaches/begeleiders voor de OT-projectleiders en  begeleiding van de OT-penningmeester beschikbaar komen. Aan het OT wordt een  projectopdracht meegegeven, waardin de belangrijkste kaders voor het regio-evenement zijn  aangegeven. Ook worden een Handleiding middelgrote evenementen en een toolkit voor deze  evenementen door de regio beschikbaar gesteld aan het OT. 

• Als projectleider ben je, samen met je collega projectleider, eindverantwoordelijk voor alles wat  er zich afspeelt binnen het evenement. Tussen de projectleiders van het OT zal een duidelijke  taakverdeling onderling worden vastgesteld. 

• Tijdsbesteding: We verwachten dat je, tot 1 maand na Scout-It-Out 2025, gemiddeld 1 dagdeel  per week met deze klus bezig bent. Naar mate het project de uitvoeringsdatum nadert zal de  gemiddelde tijd per week hoger zijn dan bij de start van het project in het voorjaar van 2024. 

• Je beloning: Je krijgt de gelegenheid om een evenement voor een grote groep scouts te kunnen  organiseren. Je bent samen met de vrijwilligerscoördinator en de coördinator Spel en  Programma van de regio betrokken bij de samenstelling van het Scout-It-Out organisatieteam.  Dankzij jou kunnen vrijwilligers weer meewerken aan een mooi evenement, daarbij vergroot je  automatisch je eigen netwerk. Je werkt aan de ontwikkeling van jezelf als projectleider. Voor de vacatures Projectleider zoeken we 2 enthousiaste mensen uit de eigen regio die enige ervaring  hebben met het organiseren van evenementen of activiteiten op groeps-, regio-, of landelijk-niveau, bij  voorkeur voor scouting. Ervaring als projectleider is fijn, maar niet noodzakelijk.

Na sluitingdatum worden kandidaten geselecteerd en uitgenodigd voor een kennismaking gesprek.